Creator: Secretary of State (RG 28)

Collection Summary: The bulk of the materials (approximately 5,740 maps) for this collection are land maps and plats for the districts of Chickasaw, Choctaw, Huntsville, St. Stephens, and Washington. The maps are labeled and organized according to township, section, and range. The maps date from the territorial era to the modern. The earlier maps are hand drawn with ink and colored pencil. Some maps are photostatic copies of the originals. The twentieth century maps are printed. Although each map is different, they may provide the names of surveyors, deputy surveyors, chain carriers, land owners, as well as tables with number of acres. *N.B. Box 2750 contains: Adams County plats of surrounding areas near the towns of Washington and Natchez; Chickasaw Cession maps for Townships 10, 11, and 24; and field notes in tabular form for Townships 14-19 with landowners listed.

Access Restrictions: None

Date(s): 1805-2013; undated

Volume: 106.0 cubic feet

Finding Aid Created By: Shaun Stalzer and Lori Kincses in April 2024

Related Materials: Manuscripts Collection Z/2077.000. Chickasaw Cession Land Office Record Books 

Record Group History:  The office of secretary of state was created by the Constitution of 1817, Article IV, Section 14 with a term of two years. The secretary of state was given the responsibility of keeping a register of all official acts and proceedings of the governor and when required, presenting this and all relative papers, minutes, and vouchers to the legislature. All election returns of the people were sent to the secretary of state, who in turn delivered them to the House of Representatives. It is the duty of the secretary of state to keep the following records: all domestic charters of corporations as well as foreign charters [General Laws of Mississippi of 1987, chapter 485]; the originals of all laws passed [MS Code Section  7-3-5]; the bonds of all state officers and districts of the state except his own, which is kept by the clerk of the Supreme Court; and all state land records, all levee land records, and all other land records, except assessment rolls [MS Code Section  7-11-13].

Collection Inventory:
Box Content

Box Number

Box 2750

2750

Chickasaw District: 

 

Townships 1-15 South, Range 1 West 

36000

Townships 1-14 South, Range 2 West                                               

36001

Townships 1-13 South, Range 3 West                                             

36002

Townships 1-12 South, Range 4 West                                                             

36003

Townships 1-12 South, Range 5 West             

36004

Townships 1-12 South, Range 6 West                       

36005

Townships 1-11 South, Range 7 West                                                 

36006

Townships 1-10 South, Range 8 West                                                         

36007

Townships 1-10 South, Range 9 West                                                                     

36008

Townships 1-9 South, Range 10 West                                                                 

36009

Townships 2-7 South, Range 12 West                                                                   

36010

Townships 3-7 South, Range 13 West                                                               

36011

Townships 1-16 South, Range 1 East                                                         

36012

Townships 1-17 South, Range 2 East                                                             

36013

Townships 1-17 South, Range 3 East                                                                 

36014

Townships 1-17 South, Range 4 East                                                               

36015

Townships 1-17 South, Range 5 East                                                             

36016

Townships 1-18 South, Range 6 East                                                           

36017

Townships 1-18 South, Range 7 East                                                         

36018

Townships 1-12 & 15-18 South, Range 8 East                                                     

36019

Townships 1-12 South, Range 9 East                                                               

36020

Townships 1-12 South, Range 10 East                                                     

36021

Townships 1-10 South, Range 11 East                                                 

36022

Choctaw District:

 

Townships 1-28 North, Range 1 East                                                                   

36023

Townships 1-28 North, Range 2 East                                                                     

36024

Townships 1-27 North, Range 3 East                                                                     

36025

Townships 1-26 North, Range 4 East                                                             

36026

Townships 1-26 North, Range 5 East                                                     

36027

Townships 1-25 North, Range 6 East                                               

36028

Townships 1-25 North, Range 7 East                                                       

36029

Townships 1-24 North, Range 8 East                                           

36030

Townships 1-23 North, Range 9 East           

36031

Townships 1-22 North, Range 10 East         

36032

Townships 1-21 North, Range 11 East         

36033

Townships 1-21 North, Range 12 East               

36034

Townships 1-21 North, Range 13 East               

36035

Townships 1-20 North, Range 14 East       

36036

Townships 1-20 North, Range 15 East       

36037

Townships 1-20 North, Range 16 East   

36038

Townships 1-19 North, Range 17 East         

36039

Townships 1-19 North, Range 18 East             

36040

Townships 8-17 North, Range 19 East       

36041

Townships 1-29 North, Range 1 West     

36042

Townships 1-30 North, Range 2 West             

36043

Townships 1-31 North, Range 3 West     

36044

Townships 1-31 North, Range 4 West           

36045

Townships 9-29 North, Range 5 West       

36046

Townships 9-28 North, Range 6 West                                                                   

36047

Townships 9-27 North, Range 7 West                                                                     

36048

Townships 9-25 North, Range 8 West                                                                   

36049

Townships 9-22 North, Range 9 West                                                                     

36050

Township 22 North, Ranges 8 & 9 West                                                               

36050

Townships 12-13 & 18-20 North, Range 10 West                                                   

36051

Townships 18 & 21 North, Ranges 9 & 10 West                                                 

36051

Choctaw Survey within Chickasaw Cession: 

 

Townships 20-25 North, Ranges 6-12 East                                                               

36052

Huntsville District:

 

Townships 11-16 South, Range 16 West                                                                 

36053

Townships 12-20 South, Range 17 West                                                                 

36054

Townships 12-20 South, Range 18 West                                                                 

36055

Townships 12-18 South, Range 19 West                                                                 

36056

St. Stephens District:

 

Townships 1-2 North, Range 4 West                                                                       

36057

Townships 1-11 North, Range 5 West                                                                     

36058

Townships 1-10 North, Range 6 West                                                                     

36059

Townships 2-6 North, Ranges 5 & 6 West                                                               

36060

Townships 1-10 North, Range 7 West                                                                     

36061

Townships 1-10 North, Range 8 West                                                                     

36062

Townships 1-10 North, Range 9 West                                                                     

36063

Townships 1-10 North, Range 10 West                                                                   

36064

Townships 1-10 North, Range 11 West                                                                   

36065

Townships 1-10 North, Range 12 West                                                                   

36066

Townships 1-10 North, Range 13 West                                                                   

36067

Townships 1-10 North, Range 14 West                                                                   

36068

Townships 1-10 North, Range 15 West                                                                   

36069

Townships 1-10 North, Range 16 West                                                                   

36070

Townships 1-10 North, Range 17 West                                                                   

36071

Townships 1-10 North, Range 18 West                                                                   

36072

Townships 4-10 North, Range 19 West                                                                   

36073

Townships 5-10 North, Range 20 West                                                                   

36074

Townships 7-10 North, Range 21 West                                                                   

36075

Townships 6 North, Ranges 20 & 21 West                                                               

36075

Townships 1-8 South, Range 4 West                                                                       

36076

Townships 1-8 South, Range 5 West                                                                       

36077

Townships 1-7 South, Range 6 West                                                                       

36078

Townships 1-9 South, Range 7 West                                                                       

36079

Townships 1-8 South, Range 8 West                                                                       

36080

Townships 1-7 South, Range 9 West                                                                       

36081

Townships 1-7 South, Range 10 West                                                                     

36082

Townships 1-8 South, Range 11 West                                                                     

36083

Townships 1-8 South, Range 12 West                                                                     

36084

Townships 1-8 South, Range 13 West                                                                     

36085

Townships 1-9 South, Range 14 West                                                                     

36086

Townships 1-10 South, Range 15 West                                                                   

36087

Townships 1-10 South, Range 16 West                                                                   

36088

Townships 1-8 South, Range 17 West                                                                     

36089

Townships 2-6 South, Range 18 West

36090

Township 15 South, Ranges 17 & 18 West                                                             

36090

Washington District:

 

Townships 1-13 & 17-18 North, Range 1 East                                                         

36091

Townships 1-18 North, Range 2 East                                                                     

36092

Townships 1-18 North, Range 3 East                                                                       

36093

Township 16 North, Ranges 2 & 3 East                                                             

36093

Townships 1-18 North, Range 4 East                                           

36094

Township 16 North, Ranges 3 & 4 East                                             

36094

Townships 1-18 North, Range 5 East                                                             

36095

Townships 7-10 North, Ranges 4 & 5 East                                         

36095

Townships 1-10 North, Range 6 East                                                                       

36096

Townships 1-10 North, Range 7 East                                                                       

36097

Townships 1-10 North, Range 8 East                                                                       

36098

Townships 1-10 North, Range 9 East                                                                       

36099

Townships 1-10 North, Range 10 East                                                                   

36100

Township 9 North, Ranges 10 & 11 East                                                               

36100

Townships 1-10 North, Range 11 East                                                                     

36101

Townships 1-5 North, Range 12 East                                                                       

36102

Townships 1-4 North, Range 13 East                                                                     

36103

Townships 1-2 North, Range 14 East                                                                       

36104

Townships 1-11 North, Range 1 West                                                                     

36105

Townships 1-10 North, Range 2 West                                                                     

36106

Township 8 North, Ranges 2 & 3 West                                                                   

36106

Townships 1-8 North, Range 3 West                                                                       

36107

Townships 1-7 North, Range 4 West                                                                       

36108

Townships 1-5 North, Range 5 West                                                                       

36109

Diagrams of Fractional Sections West of the Basis  Meridian

36110